车易租汽车租赁管理信息系统官方版是一款十分优秀的汽车租赁管理工具。车易租汽车租赁管理信息系统官方版界面友好,功能丰富,拥有会员管理,车辆管理,业务信息,合同管理,风险控制,基础信息等功能。

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软件功能

      一.会员信息

      包括会员信息、会员投诉、救援管理、租车管理、预订管理、咨询管理以及联系记录信息等。

      二.车辆管理

      包括车辆信息、事故违章信息、保险理赔信息、保险投保信息、其它费用信息、维修记录信息和加油记录信息。

      三.业务信息

      包括预订需求、预订信息、租车、换车、续租、还车、整备和待租。

      四.合同管理

      内容涉及带结算合同、到期合同、逾期合同续租记录、换车记录和已结算合同。

      五.风险控制

      包括逾期合同信息、客户欠费信息、黑名单记录信息。

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      六.基础信息

      包括员工资料、部门设置、仓库、货物设置、计量单位、供应商信息、供应商类型、供应商级别、供应商来源、保险公司、保险代理公司、采购类型、账户信息以及支付方式。各统计均可按多种条件查询。

      七.采购管理

      包括采购申请、采购询价、供应商选择、采购订单、采购到货、入库单、库存明细、采购退货、退款单。

      八.库存管理

      内容包括:入库、出库、转库单、盘点、库存警告、库存明细和货品资料。

      九.财务管理

      内容包括:直接入帐、户间转账、付款单、应付单、预付单、收入单、退款单、费用单、现金银行、充值记录、预存付款、消费记录、会员充值、积分管理、积分兑换和消费结算。

      十.报表汇总

      内容包括:当日经营表、月度经营表、年度经营表、收入汇总表、费用汇总表等。

      十一.系统设置

      内容包括:数据库备份还原、权限设置和修改密码。

      系统设置

      十二.系统管理

      内容包括:车辆类型设置、产品设置、兑换商品设置、会员类型、积分转换率、遗失换卡、短信设置等。

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软件特色

      (1) 客户可以通过互联网方便的查看车型信息、车辆租赁价格、租赁手续及增值服务内容,还可以直接通过互联网进行车辆的预订。

      (2) 汽车租赁工作人员只需要输入最少量的信息即可完成车辆的预订、出车、结算过程,极大的简便了业务办理过程,提高了工作效率、客户服务质量,为企业规模扩大,市场扩张赢取更多的先机。

      (3) 公司的管理人员,能够按照总公司、分公司、分店自顶向下的分级授权方式查看租赁数据信息,在授权范围内管理者可以方便直观的查看分公司、分店的车辆在库情况、租赁收入、费用支出、车辆收益情况。

      (4) 系统具备智能化的业务提醒功能,如订单到期提醒、逾期还车提醒、预授权到期提醒、收费差额提醒、车辆保养提醒、客户生日提醒等,使租赁工作变得简单、准确、高效。

      (5) 系统具备科学的客户管理功能,如客户消费积分管理、积分优惠兑换、会员分级管理、信誉分级管理等,为企业客户管理提供了全面而有效的科学管理方式。

      (6) 系统将车辆定位监控与业务集成为一体,除了具备GPS监控的常用功能外,还针对出租行业的特点,能够通过GPS设备直接统计车辆行驶的公里数、行驶时间并直接与还车结算挂接起来。

      (7) 系统具备灵活的外部设备接入功能,如PDA拍照验车、收车,自动导入电脑随同出车单进行打印;第二代身份证信息自动读入,无需人工录入客户信息;短信群发设备的接入,发送客户生日祝福,公司优惠活动信息等;呼叫中心CIT设备接入,规模化业务受理,自动弹出客户信息提升客户服务质量。

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