Notion是一款革命性的全功能协作与知识管理工具,集笔记、任务、数据库、文档和项目管理于一体。通过模块化设计,用户可自由搭建个人知识库、团队Wiki、待办清单或企业级工作台,支持Markdown语法、多级目录和双向链接。其强大的数据库功能(看板/表格/日历视图)和实时协作特性,能无缝衔接个人规划与团队工作流。无论是学生整理学习笔记、创作者管理内容,还是企业进行敏捷开发,Notion都能通过"一切皆可编辑"的灵活架构,成为您的数字生产力中枢。
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相关软件 | 版本说明 | 下载地址 |
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千本笔记电脑版 | v1.23.0.1 | 查看 |
笔记王(KingNoteBook) | 官方版 v21.41 | 查看 |
软件亮点
高度灵活性与定制化
用户可根据需求自由组合模块、调整页面布局,甚至创建复杂的工作流系统。例如,学生可通过课程表模板快速搭建学习计划,并自定义添加课程资料、作业截止日期等内容。
全场景生产力支持
覆盖个人知识管理、团队协作、项目管理、资源管理等多场景。例如,内容创作团队可在Notion中撰写稿件、记录选题进度,并通过Wiki页面共享写作规范与素材库。
软件特色
第三方应用集成
支持与Google Drive、Trello、Slack等工具集成,用户可直接在Notion中访问和操作其他应用的数据,进一步拓展功能边界。例如,任务截止日期可自动同步至Google Calendar。
免费与付费模式结合
提供免费基础版,满足个人用户核心需求;付费版(如Plus版、商业版、企业版)则解锁无限文件上传、完整版本历史等高级功能,适合团队与企业用户。
软件功能
多维度数据库与视图
提供表格、看板、日历、画廊等6种数据库视图,支持自定义属性与关联数据筛选。例如,用户可通过日历视图管理任务截止日期,或通过看板视图跟踪项目进度,满足不同场景下的信息组织需求。
跨平台实时同步与协作
支持Web、Windows、macOS、iOS、Android全平台覆盖,数据实时同步。团队成员可共同编辑文档、任务或数据库,并通过评论、权限管理等功能实现高效协作,确保信息透明与安全。
AI辅助与智能功能
集成Notion AI,提供写作辅助、内容总结、创意激发、问答支持及多语言翻译等功能。例如,AI可自动生成文档提纲、会议摘要,或根据关键词生成创意建议,显著提升工作效率。
模板库与个性化定制
提供路线图、游戏记录、读书笔记等丰富模板,用户可直接使用或创建自定义模板。结合Markdown语法支持,用户可快速搭建个性化工作流程,减少重复操作。
*页面区块类型
6.强大的团队协作能力:
适用于小组合作,可以看到每个人的进度,可以很好的推动工作和学习的进程,还能让你的团队都能在一起进行文档修改与同步。
*团队的文档系统的外观
FAQ
Notion怎样设置中文?
1.打开Notion应用程序并登录你的账户。
2.打开任何一个页面或数据库,然后点击页面右上角的“设置”按钮。
3.在“设置”页面中,找到“语言与区域设置”选项,并点击它。
4.在“语言与区域设置”中,你可以看到“语言”选项。点击它并选择中文。
5.确认选择后,Notion就会自动将界面和文本设置为中文。
Notion如何添加别人模板?
1.用浏览器打开分享的模板链接地址,点击右上角的Duplicate。
2.点击后,Notion会提醒你登录账号。
3.登录账号后,模板就自动复制到你的空间啦。
Notion怎样导入模板?
1.打开Notion应用程序,进入需要导入模板的页面或工作空间。
2.在页面上方的菜单栏中选择“导入”选项,然后在弹出的菜单中选择“从模板导入”。
3.在“选择模板”对话框中,可以浏览Notion官方提供的模板库,也可以从第三方网站或社群获取其他用户分享的模板链接。在找到需要导入的模板后,点击“打开”按钮进行导入。
4.系统会自动创建一个新的页面或工作空间,并根据模板中的设置和内容生成相应的页面结构、数据库、卡片、图表等元素。
5.根据实际需求对导入的模板进行修改、删除、新增等操作,以满足自己的工作流程和需求。
Notion如何导出word?
1.在文档页面上点击“三个点”菜单,选择“Export”选项,然后选择“Word”选项并点击“导出”按钮即可。
2.此时,Notion将会把你的文档导出为一个.docx文件,你可以在Word中打开并进行编辑。
软件使用教程
1.注册账号
首先需要在Notion官网注册一个账号。注册完成后,你可以选择通过网页版、桌面客户端、或是移动应用来使用Notion。
2.工作空间
工作空间分为个人和团队,个人是私有的,团队是共同管理的。一个账号可以建立多个空间比如你可以建立生活和工作两个空间,这样就可以将不同领域的内容分区管理。
3.块
*页面中的内容都是由“块”组成的,块可以是一段文字、一个Database、一张图片、一个文件、思维导图等。
*块有6大类:基础块、行内块、高级块、第三方插入块、图音视频块、数据库块。
*可通过键入/可选择块,块支持拖拽排版、链接到其他块或页面。
4.页面
*每个页面都可以包含各种块,而且可以无限嵌套子页面。
*页面和页面之间可以关联(关联到块)、嵌入(在新页面中再建页面)。
*通过左侧的目录树,可以在页面下添加子页面,无限嵌套。
5.数据库
*数据库可以理解为一个装填了数据的表但Database又不同于普通的表格。
*拥有表格、看板、日程、列表、时间线、卡片六种视图,拥有强大的过滤排序、隐藏、重组等自定义视图功能。
*嵌入到任一页面的同一个DataBase,数据互通。
*DataBase提供API接口,可随时随处发送内容到你的数据库。
*你可以选择以下的视图:
Table:表格形式,更全面的展现数据于数据的关系,便于做数据统计。
Gallery:卡片形式,便于直接展示图文形式的内容。
Board:看板形式,类似于Trello看板,便于将内容按时间线、类型等分类。
List:列表形式,仅显示与内容重要的数据,便于排版和快速打开编辑。
Calendar:日历形式,可以按时间顺序排列。
Timeline:以时间为维度排布任务查看任务详情,类似于甘特图。
6.模板
*先创建一个新页面,然后点击“模板”按钮,接着浏览模板库,找到你想要的模板,点击“使用此模板”。
*你还可以在数据库中创建和使用你自己的模板。在DataBase中新建页面可以引用当前DB中的模板,添加模板在DB右上角“New“处。
*你还可以通过模板按钮,这是一个Block,通过在页面中添加Block,快速引用模板。新建页面时也可以引用官方和他人分享的模板。
7.分享和协作
可以邀请他人共享你的Notion页面,进行协作。只需点击页面右上角的“分享”按钮,然后输入他们的电子邮件地址。你也可以选择分享到互联网,让更多的人看到你的内容。
8.效率提升
*Notion支持Markdown语法,你可以用它来快速格式化你的文本。
*Notion提供AI写作能力,能够帮助你填充内容、重写、改写等。
9.插件和集成
*Google Drive:你可以将Google Drive文档直接嵌入到你的Notion页面中,使你可以直接在Notion中查看和编辑它们。
*Figma:如果你是一个设计师,你可能会使用Figma进行设计。你可以将你的Figma设计嵌入到你的Notion页面中,使你的团队可以直接在Notion中查看和评论你的设计。
*GitHub:如果你是一个开发者,你可以将GitHub的代码嵌入到你的3.Notion页面中。这样,你可以在Notion中查看和讨论你的代码,而无需离开Notion。
*Sack:你可以将Notion和Slack集成,使你可以直接在Slack中接收Notion的通知和更新。