机关单位文件管理系统官方版是一个用于国家机关单位高级文件管理工具，机关单位文件管理系统官方版可以将制发的文件电子版统一编号保存，随时查询前打开阅读。机关单位文件管理系统的功能十分强大。

　　

功能特色

　　1、收文登记查询功能

　　(1)随时登记单位所收到的文件，打印收文处理单，机关单位文件管理系统官方版支持批量打印功能。

　　(2)对已经批阅的文件，拟办意见、领导批示、承办单位、办理结果等可以修改登记，可以查询，便于对文件跟踪，也便于督查工作落实;

　　(3)收文及单位制发文件可使用电子版文档可以作为附件，登记编号并保存，便于查询时打开阅读。方便单位实行公文电子传输的管理。

　　(4)对登记文件进行单项或组合查询(标题、文号、时间等)，显示结果及数量，可查询当年及以前年度收文情况;

　　(5)查询结果可以使用分页或单页模式，查询结果可以导出至Excel中编辑输出，也可直接打印查询结果

　　(6)年度归档，可生成并打印收文登记簿

　　(7)登记的信息可以修改、删除。

　　2、单位制发文件登记查询功能

　　(8)按制发文件日期、拟稿、主送、签发人、密级、标题、领导批示、份数、发文字号、文种等进行登记;

　　(9)发文字号，可由列表选择，自动生成;

　　(10)支持时间、文号、标题、文种等查询，支持模糊查询;

　　(11)可以将制发的文件电子版统一编号保存，随时查询前打开阅读;

　　3、其他功能

　　(12)有增强模式与简单模式二种选择，简单模式适用于文件量小的单位，增强模式可适用于文件量较大的单位;

　　(13)单位信息及启用年度设置，开始编号的随意设置

　　(14)数据备份与恢复等。

　　(15)用户权限管理等。

　　(三)特点及适用单位

　　绿色软件，简单、易用，功能强大，适用于各级行政机关、事业单位及企业单位，也适合单位内部工作人员对电子文档的管理。