FineReader 是一款由 ABBYY 公司开发的高精度光学字符识别专业软件，以其卓越的文档转换能力著称。它能精准地将扫描件、PDF 文件及图片中的文字内容识别并转换为可编辑的 Word、Excel 等格式，同时完美保留原始文档的版面、表格和图片。该软件不仅支持多国语言混合识别，还具备强大的 PDF 文档编辑与比较功能，极大地提升了办公自动化与文档数字化处理的效率，是企业、图书馆及个人用户进行专业级文档处理的得力工具。

软件亮点

强大的编辑功能：支持添加备注、绘制图形、突出显示、下划线、删除线、插入文本、添加图章等操作。

整理页面功能实用：可以修剪多余空白、添加新页面、删除无用页、替换错误内容、拆分长篇文档、识别页面元素、旋转调整方向、删除冗余页面，甚至手动灵活移动页面。

自动化工具：提供批量处理能力，允许用户一次性处理多个文件，大大提高了工作效率。

兼容性强：支持输出为多种格式，包括 DOCX、XLSX、RTF、FB2、EPUB、PDF 等。

文件对比功能：能够比较两个不同版本的文档，即使它们是不同的格式（例如一个是 PDF，另一个是 Word 文档），并突出显示差异。

软件特色

企业办公：快速将纸质文件数字化，便于存储管理和信息检索。

法律行业：帮助律师团队高效地管理大量的合同和法律文件。

教育领域：学生和教师可以轻松地将教科书或其他教育资源转化为电子版，方便阅读和分享。

出版业：用于旧书籍或文献的数字化保存。

软件功能

OCR 文字识别：

高精度识别：FineReader 能够识别超过 190 种语言的文本，准确率高达 99.8%。它采用先进的 OCR 技术，即使是复杂的文档布局也能很好地处理。

自动语言识别：软件能够自动识别文档的语言，简化了多语言文档的处理流程。

保留原始布局：在识别过程中，文档的原始布局和格式得到保留，包括表格、图表和文本。

PDF 编辑与管理：

编辑 PDF 内容：用户可以直接编辑 PDF 中的文本和图像，提供了与处理 Word 文档类似的体验。

拆分与合并 PDF：可以按照文件大小、页数或书签将 PDF 拆分为多个文件，也可以将多个文件合并为一个 PDF。

页面整理：可以对当前的 PDF 进行修剪、添加页面、删除空白页、替换、拆分、识别，还可以旋转页面、删除页面，拖动 PDF 还可以手动移动页面。

文档转换：

转换为多种格式：支持将文档转换为 Word、Excel、PDF 等 15 种以上的格式。

创建可搜索的 PDF：将扫描文档转换为可搜索的 PDF，便于存档和检索。

表格识别与转换：

表格结构重建：能够准确识别和重建表格结构，包括跨页表格。

表格单元格识别：允许用户识别和编辑表格中的单个单元格内容。

安全性与共享：

数字签名：支持使用数字签名来签署 PDF 文档，确保文档的真实性和完整性。

遮盖敏感信息：可以遮盖或删除文档中的敏感信息，保护隐私。

常见问题

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识别结果不清晰或存在错误：

原因：扫描/PDF/图像的清晰度较差，包括手写文字和公式难以被正确识别；图像分辨率低；文档中包含竖排或反转文本。

解决方案：

确保扫描或拍摄的文档清晰可读，避免模糊或倾斜。

在“图像属性”项中修改分辨率为300dpi（对于标准文本）或400-600dpi（对于小号字体），并在“编辑图像”中调整对比度、亮度等参数以提高识别率。

对于竖排或反转文本，在图像窗口中选择相关区域，在区域属性面板上选择正确的文本方向，并重新运行OCR过程。