有道云协作客户端是网易旗下专为企业团队打造的智能化协同办公平台，深度融合文档管理、即时通讯与项目协作功能。该软件支持Windows/macOS/移动多端同步，提供企业级文件存储、在线协作文档、任务看板及会议管理一体化解决方案，通过独有的"知识图谱"功能自动构建企业知识库，已助力超过50万家企业提升30%以上协作效率，是新一代智慧办公的标杆产品。

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软件特色

‌实时协同编辑

多人同时在线编辑同一份文档，所有修改实时同步，避免版本冲突。支持在文档任意位置添加评论，提出修改建议或问题，促进团队交流与合作。

‌任务分配与推进‌

结合项目管理功能，实现任务分发与进度跟踪。支持设置任务截止日期、优先级和描述，确保团队成员了解工作内容和时间安排。

‌多平台覆盖‌

支持Windows、Mac、Web、Android、iOS等多终端使用，用户可随时随地访问和编辑文件，实现真正的移动办公。

‌实时沟通与私聊‌

提供即时消息功能，支持一对一或群组聊天，讨论工作中的问题和细节。还可通过@提醒相关负责人，确保信息及时传递。

软件功能介绍

‌文件共享与权限管理‌

支持各种类型文件的上传和下载，满足不同团队需求。管理员可根据成员角色和职责设置不同访问权限，保护敏感信息，确保文件有序管理。

‌版本控制与历史记录‌

记录每一次文档的修改历史，用户可随时查看历史版本，了解修改内容和修改人。如需恢复，可轻松将文档恢复到任意历史版本。

软件亮点

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‌三重备份存储‌

所有团队资料采用三备份技术，防止数据丢失，确保文件安全性和可用性。

‌数据加密与安全‌

采用先进的数据加密技术，确保文件在上传、下载和存储过程中的安全性，防止数据泄露和未经授权的访问。

‌跨平台同步‌

支持多设备访问，无论是在电脑、平板还是手机上，用户都可方便地访问和编辑文件，提高工作灵活性和便捷性。

‌保障数据安全‌

采用多重加密措施和三重备份存储技术，确保用户数据的安全性，防止信息泄露风险。

‌提高团队协作效率‌

通过实时协作、文件共享和任务管理等功能，减少信息传递的繁琐和不准确性，提升团队整体工作效率。

‌简化沟通流程‌

提供多种沟通工具，帮助团队成员保持顺畅的沟通和协作，减少无关信息干扰。

使用教程

      1.新建、导入、上传方式创建群文件的方法

      (1)通过界面上方“新建”、“上传”、“导入笔记”按键；

      (2)在文件列表区空白处用右键的方式，直接“新建”、“上传”、“导入笔记”三种方式创建群文件；

      (3)编辑完成后点击“发布/保存”即保存并同步。

      2.“新建”方式，可创建.note格式文件、表格两种文件

      (1)此类文件，可在任意端查看、编辑。可导出备份，不支持下载到本地。

      (2)新建文件如不填写标题，将默认生成“无标题笔记/表格”，建议还是自己起标题。

      3.“导入”，支持导入同账号下云笔记内容

      (1)导入需在联网环境下操作。断网时不支持导入。

      (2)收到“导入成功”提示，即为导入且保存同步成功。

      (3)原笔记内容修改，不影响导入协作中的内容，若需同步更新需另行操作。

      (4)选择协作群内文件“右键”=>导入新版本=>可直接用笔记文件替换当前文件且保存原文件为历史版本。

      (5)“保存到我的笔记”与 “导入笔记” 配合使用，更便于满足个人资料管理与协同办公需要。

      3."上传" 文件/文件夹到协作群

      (1)直接拖拽桌面文件/文件夹到列表区，也可完成上传。

      (2)上传后存放地址，默认为当前选择区域。

      (3)上传成功后，下方会有上传成功提示。

      4.文档扫描功能

      笔记文档扫描功能生成文件，然后使用导入方式将笔记文件导入到协作群内即可。

常见问题

      有道云协作怎么邀请团队成员使用？

      在建立群组后，可以在有道云协作界面右上角找到“成员管理”，复制此群的邀请链接并发给您的团队成员，他们即可通过这个邀请链接加入您的群。

      有道云协作怎么分享内链？

      1.在列表区对文件右键，“复制内部链接”，然后直接粘贴。

      2.此功能仅适用于.note笔记、笔记表格。

      3.为方便群内文件间关联操作，可将文件生成“分享内链”，插入到其他群文件中。

      4.分享内链仅限群内成员在协作群内查看，带内链的文件对外分享后，内链将无法连接。

      有道云协作怎么加入群？

      方式一：左上方创建/加入，选择“加入群”，然后输入群号，确认加入。

      方式二：从朋友分享的加群链接处，点击确认加入。

更新日志

      * 优化登录同步流程

      * 修复已知问题，优化用户体验