ETC电子发票助手是一款专为ETC用户设计的便捷开票软件,旨在将高速通行费的传统纸质发票流程全面数字化。用户通过该软件(通常以手机APP或小程序形式存在),可以轻松关联和管理本人的ETC账户。在通行高速后,系统会自动归集通行记录,用户只需一键即可批量申请、生成和下载符合财务报销标准的增值税电子普通发票。
软件亮点
企业财务报销
批量导出Excel数据,支持按公司名称、车牌号分项统计发票张数与消费明细,简化报销流程。
一键打印不征税发票,满足企业合规性要求。
个人用户管理
快速汇总多笔通行记录,生成统一报表,便于个人对账与税务申报。
支持自定义打印格式,适应不同报销场景。
车队或物流企业
批量处理大量ETC发票,自动分类(如不征税发票、负数发票等),减少人工操作时间。
合并打印功能节省纸张与打印成本,提升运营效率。
软件特色
操作简便:界面直观,新手用户可快速上手。
功能全面:覆盖发票管理全流程,满足多样化需求。
效率提升:批量处理功能显著减少人工操作时间,适合高频使用场景。
软件功能
批量读取与智能提取
自动读取:支持从指定目录中批量读取ETC电子发票文件,包括压缩包内的文件,无需手动逐个导入。
数据提取:智能识别发票中的关键信息(如开票日期、金额、车牌号等),自动汇总并导出为Excel表格,便于后续统计与分析。
灵活导出与打印
自定义报表:用户可根据需求自定义输出发票报表项目,灵活调整字段顺序与显示内容。
批量打印:支持单张单页或单张多页打印模式,节能环保;批量合并打印时无需解压或打开文件,直接操作压缩包即可。
汇总打印:一键汇总所有不征税的ETC电子发票内容,并支持批量打印,满足企业报销需求。
智能防错与提醒
重复录入识别:自动识别目录中已录入的发票文件,避免重复处理。
失败提醒:智能标记提取信息失败的发票文件,防止遗漏关键数据。
文件管理与重命名
自动整理:在提取或打印发票时,自动整理通行费电子票据汇总单文件,并按设定规则批量重命名,提升文件管理效率。
常见问题
发票金额与实际通行费不符
问题原因:
开票月份与通行月份不一致:发票按开票月份统计,而非通行月份。例如,1月通行但2月开票,金额会记录在2月。
ETC卡余额不足转人工支付:部分交易通过现金或第三方支付完成,未纳入ETC账单,但可在发票平台补开。
未同步的通行记录:通行后需等待7个自然日,待省份同步数据至系统后方可开票。
解决方法:
登录发票平台(如票根网),按通行月份查询未开票记录,或等待7天后重新查询。
确认所有通行记录是否已同步,避免遗漏人工支付部分。
航天信息防伪开票软件 v6.15